POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Introducere
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care Elnet Security SRL prelucrează și protejează datele cu caracter personal ale clienților, angajaților și partenerilor săi, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Respectăm confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră personale și ne angajăm să asigurăm protecția acestora prin măsuri adecvate. Această politică descrie tipurile de date pe care le colectăm, modul în care le utilizăm și drepturile pe care le aveți.

Operatorul de date

ELNET SECURITY SRL
Sediu social: Strada Dărniciei Nr. 52, Sector 5, București, ROMANIA
CUI: RO31133899
Nr. Înreg. Reg. Com.: J40/818/2013
Tel: 021 210 0468
E-mail: office@elnetsecurity.ro
Website: www.elnetsecurity.ro

Responsabil cu Protecția Datelor (DPO): dpo@elnetsecurity.ro

Categorii de date prelucrate

Elnet Security SRL prelucrează următoarele tipuri de date cu caracter personal:

Date de identificare: nume, prenume, CNP, serie și număr CI/pașaport;
Date de contact: telefon, e-mail, adresă;
Date profesionale: funcție, loc de muncă, calificări;
Imagini video colectate prin sistemele de supraveghere CCTV;
Date necesare pentru procesul de recrutare: cazier judiciar, referințe profesionale;
Date financiare: cont bancar, informații privind plățile pentru clienți și furnizori.

Scopurile prelucrării datelor

Datele sunt colectate și prelucrate pentru:

Prestarea serviciilor de pază și protecție în conformitate cu contractele încheiate;
Respectarea obligațiilor legale impuse de legislația în vigoare;
Asigurarea securității bunurilor și persoanelor prin sisteme de supraveghere video (CCTV);
Gestionarea resurselor umane și a contractelor de muncă pentru angajați;
Comunicarea cu clienții și partenerii în opuri administrative și comerciale;
Efectuarea plăților și gestionarea relațiilor contractuale cu furnizorii.

Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează conform următoarelor temeiuri legale:

Executarea unui contract (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
Obligații legale impuse de legislația națională (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR);
Interes legitim pentru asigurarea securității (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR);
Consimțământul persoanelor vizate, acolo unde este necesar (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).

Stocarea și securitatea datelor

Datele sunt stocate pe perioade conforme cerințelor legale și sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, cum ar fi:

Acces restricționat la date doar pentru personalul autorizat;
Criptarea și protejarea bazelor de date cu mecanisme avansate de securitate;
Monitorizarea și auditarea accesului la datele sensibile;
Implementarea măsurilor de securitate fizică și digitală pentru prevenirea incidentelor.

Drepturile persoanelor vizate

Conform GDPR, persoanele vizate au următoarele drepturi:

Dreptul de acces la date – puteți solicita informații despre datele deținute de noi;
Dreptul de rectificare – puteți solicita corectarea datelor incorecte;
Dreptul de ștergere – aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor în anumite situații;
Dreptul de restricționare a prelucrării – puteți cere limitarea prelucrării datelor;
Dreptul la portabilitatea datelor – aveți posibilitatea de a primi datele într-un format structurat;
Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor în anumite condiții;
Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP – în cazul în care considerați că prelucrarea datelor încalcă legislația.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la dpo@elnetsecurity.ro.

Dezvăluirea și transferul datelor

Datele pot fi partajate cu:

Autoritățile competente (ex. Poliția, Jandarmeria, ANSPDCP) atunci când există obligații legale;
Partenerii contractuali implicați în furnizarea serviciilor de pază și protecție;
Furnizorii de servicii IT și securitate a datelor pentru mentenanță și protecția infrastructurii informatice;
Instituțiile financiare pentru procesarea plăților și gestionarea contractelor economice.

Datele nu sunt transferate în afara Uniunii Europene fără a asigura măsuri adecvate de protecție.

Modificări ale politicii de confidențialitate
Această politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislative sau ale proceselor interne. Orice modificare va fi publicată pe website-ul nostru: www.elnetsecurity.ro.

Contact
Pentru informații suplimentare sau solicitări privind datele dvs. personale, ne puteți contacta la:

E-mail DPO: dpo@elnetsecurity.ro
Telefon: 021 210 0468
Adresă: Strada Darniciei Nr. 52, Sector 5, București, ROMANIA

Această Politică de Confidențialitate este actualizată la data de 24.11.2024.